RODO – klauzula informacyjna

INFORMACJA

przekazywana w związku z wykonaniem obowiązków przewidzianych w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Sztuki w Oławie z siedzibą przy ul. Młyńskiej 3, 55-200 Oława (dalej: „Administrator” lub „ADO”).

2. Dane kontaktowe

Z Administratorem można skontaktować się:

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest pod adresem:

3. Cele, podstawy prawne oraz charakter przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w zależności od relacji z Administratorem,
w szczególności jako uczestnika wydarzeń, kontrahenta, osoby kontaktowej lub odbiorcy informacji.

Dane przetwarzane są w następujących celach:

  1. organizacji i realizacji działalności kulturalnej, edukacyjnej i artystycznej,
    w tym obsługi uczestnictwa, komunikacji organizacyjnej oraz zapewnienia prawidłowego przebiegu wydarzeń

→ na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, tj. w związku z wykonywaniem zadania realizowanego w interesie publicznym, wynikającego w szczególności z przepisów regulujących działalność instytucji kultury;

2. zawarcia i realizacji umów, w tym obsługi współpracy z kontrahentami i klientami oraz udziału w odpłatnych wydarzeniach, warsztatach lub zajęciach,
a także podejmowania działań przed zawarciem umowy

→ art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

3. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
w szczególności w zakresie rachunkowości, sprawozdawczości finansowej, obowiązków podatkowych oraz korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)

→ art. 6 ust. 1 lit. c RODO

4. realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, obejmujących
w szczególności:

      • prowadzenie bieżącej komunikacji,
      • zapewnienie bezpieczeństwa organizowanych wydarzeń,
      • ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń

→ art. 6 ust. 1 lit. f RODO

5. prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania
o wydarzeniach, ofercie oraz działalności Centrum Sztuki

→ art. 6 ust. 1 lit. e RODO lub – w przypadku komunikacji wymagającej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO

6. przetwarzania danych na podstawie zgody, w szczególności w zakresie:

  • publikacji wizerunku (np. na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych),
  • przesyłania Newslettera lub informacji handlowych

→ art. 6 ust. 1 lit. a RODO

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach stanowi warunek zawarcia umowy, udziału w wydarzeniu lub realizacji usługi.

4. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe adekwatne do celu przetwarzania,
w szczególności:

  • dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),
  • dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
  • dane adresowe oraz rozliczeniowe (w tym NIP),
  • dane związane z uczestnictwem w wydarzeniach,
  • dane dotyczące pełnionej funkcji lub reprezentowanego podmiotu,
  • wizerunek – w przypadku wyrażenia zgody.

5. Źródło danych

Dane osobowe mogą zostać pozyskane:

  • bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą,
  • od opiekuna prawnego (w przypadku osób niepełnoletnich),
  • od podmiotu, w imieniu którego działa osoba, której dane dotyczą (np. pracodawcy),
  • od podmiotów współpracujących (np. instytucji kultury, szkół, partnerów wydarzeń).

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane:

  • upoważnionym pracownikom i współpracownikom Administratora,
  • podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (w szczególności IT, hosting, obsługa poczty, księgowość),
  • podmiotom wspierającym organizację wydarzeń,
  • organom publicznym – w zakresie wynikającym z przepisów prawa,
  • Ministrowi Finansów oraz Gospodarki oraz Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej
    w związku z funkcjonowaniem KSeF.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W przypadku korzystania z narzędzi informatycznych dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza EOG, dane mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • przez okres realizacji umowy, wydarzenia lub współpracy,
  • po ich zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności podatkowymi i rachunkowymi,
  • przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania.

Dane zawarte w fakturach ustrukturyzowanych będą przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od dnia ich wystawienia.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  • dostępu do danych osobowych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

10. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

12. Prawo sprzeciwu

W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.