Data ostatniej modyfikacji: 05.06.2025 r.
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych oraz operatorem Serwisu www.kultura.olawa.pl jest Centrum Sztuki w Oławie z siedzibą przy ul. Młyńskiej 3, 55-200 Oława (dalej jako „Centrum Sztuki w Oławie”, „my”, „nas”).
Centrum Sztuki w Oławie, to instytucja kultury, która dokłada najwyższej staranności
w zakresie ochrony prywatności. Wiemy, że tylko dokładna informacja o działaniach podejmowanych na danych osobowych pozwoli Ci nam zaufać i korzystać w pełni z możliwości naszego Serwisu. Dlatego ustanowiliśmy Politykę Prywatności, w której dowiesz się jakie kroki podejmujemy dla zapewnienia rzetelności i transparentności przetwarzania danych osobowych, jakich standardów przestrzegamy i w jakim zakresie zbieramy i dokonujemy działań na danych osobowych.
Zanim skorzystasz z serwisu w jakiejkolwiek formie, zapoznaj się z pełną treścią niniejszej Polityki. Pamiętaj, że korzystanie z serwisu oznacza pełną akceptację procedur i standardów stosowanych przez Centrum Sztuki w Oławie i wynikającej z tych działańPolityki.
W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości – jesteśmy do Twojej dyspozycji. Skontaktuj się z nami korzystając z danych kontaktowych podanych w Polityce.
Kilka definicji
Dane Osobowe. To dane o Tobie, a zbierane za pośrednictwem serwisu oraz przetwarzane przez Centrum Sztuki w Oławie;
Polityka. Właśnie ją czytasz. To zbiór zasad, reguł oraz naszych doświadczeń dotyczących przetwarzania danych osobowych;
Przetwarzanie. To dokonywane przez nas operacje na danych osobowych. Przez przetwarzanie rozumiemy czynności takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie danych osobowych, a zwłaszcza te operacje, które prowadzą do przeprowadzenia dla Ciebie skutecznej transakcji zakupu biletów bądź usprawniają kontakt między nami;
Serwis To strona dostępna pod adresem www.kultura.olawa.pl;
RODO Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO – polski skrót). Unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych, które wchodzi w życie 25 maja 2018 roku;
Jak można się skontaktować z administratorem danych osobowych?
Z Administratorem danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem
e-mail: recepcja@kultura.olawa.pl bądź telefonicznie: 71 735 15 70 wew. 11.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt możliwy jest za pomocą adresu e-mail: iod@kultura.olawa.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Kogo dotyczy Polityka prywatności i jaki jest jej zakres?
Polityka prywatności dotyczy Ciebie jako Użytkownika strony internetowej. Obejmuje zasady przetwarzania przez nas danych podanych przez Ciebie w Serwisie podczas:
Niniejszy dokument określa w jaki sposób dbamy o Twoje dane osobowe i Twoje prawa. Opisuje zasady przetwarzania przez nas informacji na Twój temat, w tym danych osobowych oraz ciasteczek, czyli tzw. cookies.
Kiedy oraz w jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Gdy masz pytanie
Za pomocą znajdującego się na stronie „Formularza kontaktowego” możesz się z nami skontaktować podając: imię i nazwisko oraz adres e-mail.
Dane podane w formularzu służą wyłącznie do kontaktu oraz w celu otrzymania odpowiedzi na zapytanie.
Podanie danych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek skorzystania z funkcjonalności formularza kontaktowego. Brak podania danych uniemożliwi wysłanie wiadomości i udzielenie odpowiedzi na nią.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
– art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
Gdy chcesz kupić bilet
Podczas zakupu biletu poprosimy Cię o podanie danych tj.: imię, nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu. Twoje dane przetwarzane będą wyłącznie w celach realizacji usługi tj. dokonania zakupu biletu.
Gdy chcesz być na bieżąco
Jeśli nie chcesz przeoczyć ważnego wydarzenia bądź zbliżającej się premiery możesz zapisać się do „Newslettera” i podać tam adres e-mail oraz imię. Podanie danych jest dobrowolne, niemniej bez ich podania nie jest możliwa realizacja usługi „Newsletter”. Chcemy Ciebie zapewnić, że korzystanie z usługi Newslettera jest dobrowolna i możesz
w każdej chwili z niej zrezygnować. Wystarczy wysłać taką informację na adres e-mail: recepcja@kultura.olawa.pl lub kliknąć w link dezaktywujący jaki znajduje się w każdym przesłanym Newsletterze.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
– art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgoda osoby, której dane dotyczą.
Szczegółowe zasady związane z otrzymywaniem Newslettera zostały opisane w Regulaminie Newslettera dostępnym w Serwisie.
Gdy chcesz zgłosić naruszenie prawa
W związku ze zgłoszeniem naruszeń prawa przetwarzamy dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, dane kontaktowe (adres e-mail, adres do korespondencji) oraz inne dane wskazane w zgłoszeniu. Dane te dotyczą sygnalisty, świadków, osoby, której dotyczy zgłoszenie. Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak bez ich podania rozpatrzenie zgłoszenia może być utrudnione bądź niemożliwe.
Celem zbierania danych osobowych jest podjęcie działań związanych z ustaleniem, czy będące przedmiotem zgłoszenia działanie lub zaniechanie stanowi rzeczywiste lub potencjalne naruszenie obowiązujących przepisów prawa, jak również wykonanie wobec zgłoszenia czynności, o których mowa w Procedurze zgłoszeń wewnętrznych (pozostawić bez rozpatrzenia, przekazać do rozpatrzenia, przygotować do przekazania do organów ścigania).
W Centrum Sztuki w Oławie naruszenia można zgłaszać za pośrednictwem dedykowanego adresu e-mail, listownie bądź ustnie. Szczegółowe informacje w tym zakresie wraz z Regulaminem zgłoszeń sygnalistów obowiązującym w Centrum Sztuki w Oławie znajdziesz się w zakładce „O centrum -> OCHRONA SYGNALISTÓW”.
Gdy aplikujesz na stanowisko pracy
W przypadku gdy wysyłasz do nas zgłoszenie rekrutacyjne zgadzasz się na przetwarzanie swoich danych osobowych w dostarczonej dokumentacji rekrutacyjnej, m.in. w CV.
Będziemy przetwarzać Twoje dane w celu przeprowadzenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody również w czasie przyszłych rekrutacji.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
– art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. wynikającego z Kodeksu pracy – w zakresie imienia (imion), nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych wskazanych przez kandydata, wykształcenia, kwalifikacji zawodowe oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia,
– art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
– art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą – jeśli dokumenty aplikacyjne zawierają dane osobowe wykraczające poza zakres wymieniony w Kodeksie pracy (np. wizerunek, zainteresowania),
– art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda kandydata do pracy na przetwarzanie danych w czasie przyszłych rekrutacji,
– art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, tj. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Gdy zapisujesz się na zajęcia prowadzone w Centrum Sztuki (kursy, sekcje, warsztaty)
Bez dokonania założenia konta i dokonania rejestracji na stronie https://kultura-olawa.bilety24.pl/lista-warsztatow/ nie jest możliwe zgłoszenie na zajęcia prowadzone przez Centrum Sztuki w Oławie.
Zakres przetwarzanych danych to:
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w oparciu o przesłankę jaką jest:
W przypadku otrzymania odrębnej zgody, Centrum Sztuki zastrzega sobie prawo do wykorzystywania i przetwarzania zdjęć i nagrań filmowych w celach informacyjnych
i promocyjnych związanych z działalnością Centrum Sztuki w Oławie. Zgoda taka będzie dotyczyła przetwarzania danych uczestnika, wykorzystanie wizerunku uczestnika oraz wykonanych przez niego prac, utrwalonych na nośnikach foto, audio, video w celach promocyjnych i reklamowych. Zgoda może być w każdej chwili odwołana.
Gdy korzystasz z Serwisu
W związku z korzystaniem przez Ciebie z Serwisu, dane zbierane są również w sposób automatyczny. Są to dane o Twojej aktywności w Serwisie, tj. liczba i źródło wizyt w serwisie, czas wizyty, przeglądane treści, liczba i rodzaj otwieranych podstron, wykorzystania odesłania czy numer IP komputera. Nie wykorzystujemy tych informacji do Twojej identyfikacji. Dane te występują w postaci plików cookie (więcej o cookies w dalszej treści Polityki).
Komu przekazujemy dane osobowe
Przekazane Centrum Sztuki w Oławie dane osobowe nie są udostępniane, sprzedawane ani użyczane podmiotom trzecim, chyba że dzieje się to w przypadku:
W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Twoje dane, jeśli będzie to konieczne, abyśmy mogli wykonywać nasze usługi. Będziemy przekazywać dane wyłącznie trzem grupom:
W przypadku konieczności udostępnienia danych osobowych podmiotom trzecim, wymagamy od nich zachowania poufności i bezpieczeństwa informacji oraz wykorzystania ich jedynie do zapewnienia nam danej usługi. Mamy zawarte stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych z podmiotami, którym przekazujemy dane osobowe.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Dane osobowe przechowujemy w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, tak długo, jak ich potrzebujemy do celów określonych w niniejszej Polityce prywatności. Okres ten będzie różny w zależności od Twoich kontaktów i współpracy z nami. I tak w sytuacji, kiedy:
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres trwania korespondencji, a w przypadku czytelnego dla nas zamknięcia rozmów z Twojej strony, dane zostaną usunięte niezwłocznie z roboczych baz systemowych, a z kopii bezpieczeństwa przed upływem trzydziestu dni. W przypadku braku odpowiedzi i niejasnej sytuacji, dane będziemy przechowywać przez okres 6 miesięcy od daty nadania ostatniej wiadomości. Będziemy także przechowywać Twoje dane osobowe i wykorzystywać je w razie potrzeby, aby dotrzymać swoich zobowiązań prawnych, rozstrzygać spory.
Twoje dane będziemy przetwarzać do czasu wycofania przez Ciebie wcześniej wyrażonej zgody. W innym przypadku my możemy zadecydować o zakończeniu przetwarzania tych danych, jeśli ustalimy, że otrzymane od Ciebie zgody zdezaktualizowały się bądź zakończył się cel przetwarzania.
Dane osobowe przekazane w zgłoszeniu naruszenia prawa będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane nie będą przechowywane dłużej niż przez czas prowadzonego postępowania sądowego, na potrzeby którego wymagane jest udostępnienie dokumentów z przeprowadzonego postępowania w sprawie naruszenia.
Dane osobowe przekazane w celu rekrutacji będą przetwarzane przez 6 miesięcy do czasu zakończenia rekrutacji na dane stanowisko, w przypadku wyrażenia zgody przez kandydata również na potrzeby przyszłych rekrutacji, przez okres 12 miesięcy od przekazania danych.
Dane uczestników, a w przypadku osób niepełnoletnich rodziców / opiekunów prawnych Administrator przetwarza przez okres trwania zajęć, a następnie do 3 lat po ich zakończeniu. Dane związane z opłatami za zajęcia przez okres wymaganymi przepisami prawa, tj. przez 5 lat.
Po upływie wymienionych okresów dane anonimizujemy (pozbawiamy cech umożliwiających zidentyfikowanie danej osoby) albo usuwamy. Usuwanie danych osobowych jest całkowite i trwałe.
W jaki sposób chronimy Twoje dane osobowe?
Wszystkie Twoje dane osobowe uzyskane za pośrednictwem naszego Serwisu są przetwarzane w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z RODO.
Jakie są Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych?
Pamiętaj, że to Ty decydujesz o zakresie i celu przetwarzania. W każdej chwili masz prawo:
o prawach przysługujących Ci na mocy RODO oraz o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, o źródle tych danych, o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zabezpieczeniach stosowanych w związku
z przekazaniem tych danych poza Unię Europejską,
w oparciu o Twoją zgodę,
Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, możemy zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dotyczy to w szczególności danych osobowych obejmujących: imię, nazwisko, adres e-mail oraz historię aplikacji, które to dane zachowujemy dla celów rozpatrywania skarg oraz roszczeń związanych z korzystaniem z naszych usług.
W przypadku zgłoszenia dołożymy należytych starań, aby możliwie szybko rozpoznać żądanie. Nie zawsze jednak żądanie możliwe jest do zrealizowania. Na przykład prawo do usunięcia danych nie może zostać zrealizowane, jeżeli jesteśmy zobowiązani przechowywać dane na podstawie przepisu prawa. O rozpoznaniu żądania poinformujemy Cię na piśmie lub mailem.
Pliki cookies
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika Serwisu iprzeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Prawo stanowi, że można przechowywać pliki cookie na urządzeniu użytkownika, jeśli jest to niezbędne do funkcjonowania Serwisu. Do wszystkich innych rodzajów plików cookie Administrator potrzebuje zezwolenia użytkownika.
Niezbędne pliki cookie są przetwarzane przez Administratora na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Pozostałe pliki cookie są przetwarzane na podstawie wyrażonej przez użytkownika zgody(art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Przy wejściu po raz pierwszy do Serwisu https://www.kultura.olawa.pl./użytkownikowi ukazuje się informacja o plikach cookie (u dołu strony). Użytkownik w tym miejscu ma możliwość wyboru na użycie jakich rodzaje plików cookie wyraża zgodę.
Ponadto użytkownik w dowolnej chwili może wycofać swoją zgodę bądź dowolnie zmienić swoje preferencje, klikając widget cookie widniejący na każdej stronie (w jej lewym dolnym rogu) a następnie zmieniając ustawienia w ukazującym się banerze.
Ponadto domyślnie oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka) zezwala na obsługę plików cookie na urządzeniu użytkownika, na którym jest uruchomiona. W większości przypadków oprogramowanie w tym zakresie można skonfigurować samodzielnie w tym między innymi wymusić automatyczne blokownie plików cookie. Kwestie związane z konfiguracją sposobu obsługi plików cookie znajdują się w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowe). Należy mieć na uwadze, że ustawienia ograniczeń w stosunku do obsługi plików cookie mogą mieć wpływ na działanie niektórych funkcjonalności serwisu.
Trochę o prawach autorskich
Wszelkie prawa zastrzeżone (c) Centrum Sztuki w Oławie – kopiowanie, reprodukcja, retransmisja lub redystrybucja jakichkolwiek materiałów zamieszczonych w serwisie www.kultura.olawa.pl w całości lub też w części, w jakimkolwiek medium bez oficjalnej zgody właściciela jest zabronione.
Serwis nie odpowiada za zabezpieczenie danych osobowych samodzielnie udostępnianych przez Ciebie i dane te nie są objęte Polityką Prywatności.
Centrum Sztuki zastrzega sobie prawo do zmiany i poprawiania informacji zawartych na stronie Internetowej bez uprzedniego informowania o tym jej Użytkowników
Zmiany niniejszej Polityki prywatności
W celu zapewnienia, iż nasza Polityka spełnia przez cały czas aktualne wymogi ustawowe, zastrzegamy sobie prawo do wnoszenia do niej zmian w dowolnym czasie. Zmiany będą udostępniane Użytkownikom poprzez publikację na niniejszej stronie.

