Regulamin

Załącznik do Zarządzenia nr 14

Dyrektora Centrum Sztuki w Oławie

z dnia 30.08.2024

REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ CENTRUM SZTUKI W OŁAWIE W SEZONIE 2024/2025

Niniejszy regulamin określa prawa i obowiązki Uczestników oraz Organizatora zajęć stałych (kursów i sekcji) oraz warsztatów cyklicznych odbywających się w Centrum Sztuki w Oławie,

w filii nr 1 przy ul. Młyńskiej 3 oraz w filii nr 2 przy ul. 11 Listopada 27, które trwają od 2.09.2024

r. do 31.05.2025 r. zgodnie z harmonogramem zajęć.

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Zapisy na zajęcia rozpoczynają się w terminach:
   1. 2 września 2024 roku – fotografia analogowa i ceramika Raku,
   2. 9 września (pozostałe zajęcia wymienione w ofercie).
2. Zapisów należy dokonać przez stronę internetową https://kultura-olawa.bilety24.pl/lista- warsztatow/.
3. Pełna oferta zajęć wraz z Cennikiem (Załącznik nr 1 do Regulaminu) i szczegółowymi informacjami dostępna jest na stronie https://kultura.olawa.pl/centrum/ , w zakładce “Kursy i Sekcje”.
4. Akceptacja Regulaminu, dokonanie zapisu i płatności jest równoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Uczestnikiem, a Centrum Sztuki w Oławie, w rozumieniu Ustawy z dnia 4 marca 2010

r. o świadczeniu usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 893 ze zmianami).

1. W zakresie, w jakim w niniejszym regulaminie mowa jest o prawach i obowiązkach prawnych uczestników, w przypadku, gdy uczestnikiem zajęć jest osoba niepełnoletnia, przez pojęcie uczestnika należy rozumieć również rodziców lub opiekunów prawnych niepełnoletniego, którzy go reprezentują.
2. Warunki uczestnictwa w zajęciach:
   1. niezaleganie w opłatach za zajęcia z poprzednich okresów
   2. bezpłatne założenie konta i zalogowanie się na stronie https://kultura-olawa.bilety24.pl/lista- warsztatow/
   3. założenie konta jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu
   4. wniesienie opłaty z góry za pierwszy miesiąc (przed rozpoczęciem zajęć).

7. Instrukcja logowania:

• założenie konta,
• wybór zajęć,
• otrzymanie potwierdzenia rejestracji zapisu na zajęcia,

–   wniesienie opłaty jako rezerwacji miejsca.

1. W przypadku wyczerpania miejsc jest możliwość zapisu na listę rezerwową drogą mailową kursy@kultura.olawa.pl lub telefoniczną 793 833 404, 71 313 28 29. Osoby z listy rezerwowej będą zapisywane na zajęcia w miarę zwalniania się wolnych miejsc w trakcie trwania sezonu artystycznego. O kolejności przyjęcia na zajęcia decyduje miejsce na liście rezerwowej.
2. Zajęcia odbywają się w grupach umożliwiających właściwe przeprowadzenie zajęć przez prowadzącego. Zmniejszenie ilości uczestników zajęć poniżej niezbędnego minimum (ustalanego indywidualnie w każdej grupie) może skutkować łączeniem grup lub ich rozwiązaniem. Centrum

Sztuki zastrzega sobie prawo do decyzji odnośnie rozpoczęcia zajęć lub rozpoczęcia ich w późniejszym terminie z tych samych przyczyn.

1. W przypadku wstrzymania rozpoczęcia zajęć z powodu braku minimalnej frekwencji, osoby, które dokonały wpłaty otrzymają jej zwrot.
2. Decyzje w sprawach nieujętych w niniejszym regulaminie podejmuje Dyrektor Centrum Sztuki w Oławie.
3. W Centrum Sztuki w Oławie prowadzone są zajęcia organizowane przez podmioty zewnętrzne. Opis tych zajęć oraz sposób rozliczania finansowego jest dostępny na stronie internetowej https://kultura.olawa.pl/centrum/ w zakładce “Kursy i sekcje/Zajęcia – podmioty zewnętrzne”. W przypadku tych zajęć NIE JEST MOŻLIWY ZAPIS ONLINE!!!

§ 2

ORGANIZACJA

1. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do zasad niniejszego regulaminu pod rygorem odmowy dalszego uczestniczenia w zajęciach.
2. Uczestnik jest zobowiązany dostosować się do wytycznych instruktora prowadzącego zajęcia (np. dotyczących stroju, instrumentu, zakupu potrzebnych materiałów).
3. Podczas zajęć uczestnik znajduje się pod opieką instruktora prowadzącego zajęcia.
4. Niepełnoletnim uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia, bez zgody i wiedzy instruktora prowadzącego.
5. W sytuacji nieuiszczenia opłaty za zajęcia, a co za tym idzie, nie wpuszczenia uczestnika na zajęcia, w przypadku osób niepełnoletnich, instruktor dyżurujący oraz instruktor prowadzący zajęcia, nie ponoszą odpowiedzialności na niepełnoletniego uczestnika.
6. Rodzic/opiekun jest zobowiązany do odebrania uczestnika bezpośrednio po zajęciach lub złożenia oświadczenia o samodzielnym powrocie uczestnika do domu.
7. Centrum Sztuki nie jest odpowiedzialne za pilnowanie i przechowywanie rzeczy pozostawionych na korytarzu i w salach, w których odbywają się zajęcia i nie ponosi odpowiedzialności za nie.
8. Uczestnik  jest  zobowiązany  przestrzegać  przepisów  bhp  i  przeciwpożarowych, obowiązujących w budynku użyteczności publicznej.
9. Uczestnik  zajęć  jest  zobowiązany  do  przestrzegania  regulaminu  pracowni  oraz zachowania porządku.
10. Uczestnik zajęć (w przypadku niepełnoletniego uczestnika rodzic/opiekun) przyjmuje na siebie odpowiedzialność za ewentualne wyrządzone szkody, a także następstwa szkód wyrządzonych na terenie Centrum Sztuki.
11. Na terenie Centrum Sztuki obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych.
12. W przypadku organizowanej i finansowanej przez Centrum Sztuki w Oławie wystawy prac uczestników zajęć fotograficznych, uczestnicy są zobowiązani do udostępnienia Centrum na czas określony (1 rok) wybranych prac (łącznie w ogólnej ilości ok. 10 – 15 szt. w odniesieniu do całości wystawianych prac) w celach promocyjno – ekspozycyjnych. Centrum zobowiązuje się do ekspozycji prac w niezmienionej formie w swoich obiektach kulturalnych. Po upływie okresu

1 roku autor pracy ma prawo otrzymać na własność wykonaną fotografię.

13.  Ustala się przerwy w zajęciach w okresie ferii, dni świątecznych oraz dni wolnych od zajęć szkolnych. Terminy dni wolnych będą na bieżąco publikowane na tablicy ogłoszeń. Wyznaczone dni wolne nie są odpracowywane przez instruktorów prowadzących zajęcia.

§ 3

OPŁATY

1. Uczestnictwo w kursach i sekcjach zainteresowań jest odpłatne (z wyjątkiem zajęć edukacyjnych wskazanych przez organizatora). Cennik stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Wysokość i zasady opłat ustala Dyrektor Centrum Sztuki w Oławie w drodze Zarządzenia.
3. Płatności  za  zajęcia  można  uiszczać  bezpośrednio  przez  stronę  https://kultura- olawa.bilety24.pl/lista-warsztatow/, logując się do swojego konta. Opłaty można również uregulować gotówką lub kartą w biurze Centrum Sztuki w Oławie, filia nr 2 Ośrodek Kultury,

w godzinach 8.00 – 16.00.

1. Opłaty są stałe, niezależne od ilości zajęć przypadających w danym miesiącu. Płatności za zajęcia są pobierane miesięcznie, z góry za dany miesiąc, do końca każdego miesiąca.

W przypadku warsztatów cyklicznych opłata uiszczana jest na minimum 5 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia zajęć.

1. Uczestnik, który nie wniósł należytej płatności w wymaganym terminie (tj. nie opłacił zajęć

w danym miesiącu), nie może brać udziału w zajęciach i zostaje skreślony z listy uczestników. W/w  sytuacji  instruktor  prowadzący  zajęcia  lub  instruktor  dyżurujący  ma  obowiązek niedopuszczenia uczestnika do zajęć.

1. Opłata za zajęcia jest stała przez cały rok, wyjątkiem jest miesiąc, w którym przypadają ferie zimowe (rok 2025 – 3.02.2025 – 16.02.2025). Wówczas wysokość opłaty miesięcznej jest obniżona o 50%. Opłata połowiczna dotyczy również miesiąca czerwca w zajęciach fotografii analogowej.
2. Centrum Sztuki honoruje Oławską Kartę Dużej Rodziny oraz Oławską Kartę Mieszkańca. Okazicielom w/w Kart przysługują zniżki wymienione w obowiązującym cenniku opłat. Karty muszą być ważne na okres, w którym odbywają się zajęcia. Warunkiem skorzystania z ulgi jest przedstawienie w/w kart instruktorowi odpowiedzialnemu za organizację kursów, w celu dokonania ewidencji karty. Zniżki nie sumują się.

§ 4

NIEOBECNOŚCI NA ZAJĘCIACH

1. Dokumentem stwierdzającym obecność uczestnika na zajęciach jest zapis w elektronicznym dzienniku zajęć uzupełnianym przez instruktora prowadzącego zajęcia.
2. Nieobecność uczestnika na zajęciach, niezależnie od jej przyczyny (np. choroba, rezygnacja bez poinformowania instruktora) nie zwalnia z obowiązku pełnej opłaty za zajęcia oraz nie stanowi podstawy do odrabiania zajęć, ani do zwrotu wpłaconych pieniędzy. Zapis ten oznacza, iż nawet jednorazowa obecność w skali miesiąca jest równoznaczna z opłatą za całość zajęć.
3. Każda nieobecność powinna być zgłoszona pod nr 793 833 404 lub 71 313 28 29. Zgłoszenie nieobecności może również zostać wysłane mailowo na adres kursy@kultura.olawa.pl.
4. W przypadku niezgłoszonej nieobecności przez kolejne 4 zajęciach, uczestnik zostanie skreślony

z listy uczestników. Skreślenie z listy nie zwalnia od obowiązku dokonania opłaty za dany miesiąc.

1. W przypadku sytuacji losowej (pobyt w szpitalu, ciężka choroba), w wyniku której uczestnik nie będzie mógł uczestniczyć w zajęciach przez pełny miesiąc i zgłosi to zdarzenie w pierwszym tygodniu miesiąca, wówczas nie ma obowiązku opłaty miesięcznej. W sytuacji, w której opłata została wykonana z góry, zostaje zwrócona.

§ 5

ODWOŁYWANIE I ODPRACOWYWANIE ZAJĘĆ

1. W przypadku nieobecności instruktora prowadzącego zajęcia, Centrum Sztuki zapewnia kompetentne zastępstwo lub realizację odwołanych zajęć w innym terminie, wskazanym przez instruktora. W przypadku braku w/w możliwości uczestnik otrzyma zwrot środków za niezrealizowane zajęcia.
2. Zwroty za odwołane zajęcia z winy Centrum Sztuki będą odbywać się po zakończeniu miesiąca.
3. Centrum Sztuki zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć w przypadku wyjątkowych okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było przeciwdziałać w szczególności spowodowanych siłą wyższą np. z powodu klęski żywiołowej, żałoby narodowej, epidemii, itp. W takich przypadkach nie ma możliwości zwrotu dokonanej opłaty za zajęcia.
4. O odwołaniu zajęć uczestnik zostanie poinformowany telefonicznie, SMS-owo lub za pośrednictwem poczty e-mail, na podstawie danych przekazanych podczas zapisu na zajęcia.
5. W przypadku zajęć indywidualnych istnieje możliwość zmiany terminu z powodu zdarzeń losowych  uczestnika.  Uczestnik  zobowiązany  jest  wówczas  zgłosić  swoją  nieobecność instruktorowi, minimum 24 godziny przed rozpoczęciem zajęć. Zajęcia należy odpracować

w danym miesiącu. Opłata za niewykorzystane zajęcia nie przechodzi na następny miesiąc.

1. Istnieje możliwość samodzielnego generowania faktur ze swojego konta za opłacone zajęcia.

§ 6

REZYGNACJE

1. Rezygnacji należy dokonać do końca miesiąca ze skutkiem na jego koniec, mailowo pod adresem: kursy@kultura.olawa.pl lub pisemnie w pokoju instuktorów (pokój 44). Wzór rezygnacji stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
2. Rezygnacje zgłoszone ustnie u prowadzącego zajęcia uważa się za nieskuteczne.
3. W przypadku rezygnacji z zajęć nie zwalnia ona uczestnika od obowiązku uregulowania należności za miesiąc, w którym nastapiła rezygnacja.

§ 7

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. • Przetwarzanie danych osobowych uczestników zajęć organizowanych przez Centrum Sztuki w Oławie odbywa się zgodnie z postanowieniami Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO.
   • Administratorem danych osobowych (zwany dalej Administrator) jest Centrum Sztuki w Oławie, z siedzibą przy ul. Młyńskiej 3, 55-200 Oława.
   • Podanie danych osobowych uczestników odbywa się w oparciu o przesłankę jaką jest:
     • niezbędność wykonania umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

• przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, m.in. związanego z przepisami o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• uzasadniony interes Administratora, tj. m.in. zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom oraz dochodzenie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Bez dokonania założenia konta i dokonania rejestracji  na stronie  https://kultura- olawa.bilety24.pl/lista-warsztatow/  nie  jest  możliwe  zgłoszenie  dziecka  na  zajęcia prowadzone przez Centrum Sztuki w Oławie.
• Zakres przetwarzanych danych to:
  • imię i nazwisko oraz wiek dziecka, a także imię i nazwisko oraz dane kontaktowe rodzica / opiekuna prawnego dziecka będącego Uczestnikiem w zakresie numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania;
  • imię i nazwisko oraz dane kontaktowe Uczestnika w zakresie numer telefonu, adres e- mail, adres zamieszkania.
• W przypadku chęci otrzymania faktury przetwarzane dane to imię i nazwisko, adres lub nazwa firmy, NIP, adres.
• W celu założenia konta i dokonania rejestracji przetwarzane są takie dane adres e-mail.
• Dane uczestników, a w przypadku osób niepełnoletnich rodziców / opiekunów prawnych Administrator przetwarza przez okres trwania zajęć, a następnie do 3 lat po ich zakończeniu. Dane związane z opłatami za zajęcia przez okres wymaganymi przepisami prawa, tj. przez 5 lat.
• Uczestnikowi, a w przypadku osoby niepełnoletniej rodzicom / opiekunom prawnym przysługuje prawo:
  • dostępu do swoich danych oraz wydania kopii tych danych;
  • sprostowania (poprawiania) danych;
  • usunięcia danych;
  • ograniczenia przetwarzania danych;
  • przeniesienia danych do innego administratora;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• Dane Uczestników, a w przypadku osoby niepełnoletniej rodziców / opiekunów prawnych nie będą przekazywane innym administratorom danych.
• W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo udostępniać dane Uczestników, a w przypadku osób niepełnoletnich rodziców / opiekunów prawnych organom uprawionym. Ponadto dane Uczestników, a w przypadku osób niepełnoletnich rodziców / opiekunów prawnych Administrator może przekazywać wyłącznie dwóm grupom odbiorców:
  • osobom upoważnionym, tj. pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
  • podmiotom przetwarzającym, którym Administrator zlecił czynności wymagające przetwarzania danych, tj. firmom świadczącym usługi informatyczne na rzecz Centrum Sztuki w Oławie.
• Jeżeli Uczestnik, a w przypadku osoby niepełnoletniej rodzice / opiekunowie prawni uznają, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy prawa, wówczas mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym możliwy jest kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej pisząc na adres iod@kultura.olawa.pl lub kontaktując się pod adresem ul. Młyńska 3, 55-200 Oława.
• W przypadku otrzymania odrębnej zgody, Centrum Sztuki zastrzega sobie prawo do wykorzystywania i przetwarzania zdjęć i nagrań filmowych w celach informacyjnych

i promocyjnych związanych z działalnością Centrum Sztuki w Oławie. Zgoda taka będzie dotyczyła przetwarzania danych uczestnika, wykorzystanie wizerunku uczestnika oraz wykonanych przez niego prac, utrwalonych na nośnikach foto, audio, video w celach

promocyjnych i reklamowych. Zgoda może być w każdej chwili odwołana.