Regulamin

   Załącznik do Zarządzenia nr  8/2025

                                                                                                        Dyrektora Centrum Sztuki w Oławie

                                                                                                                                                  z dnia 06.08.2025

REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH

ORGANIZOWANYCH PRZEZ CENTRUM SZTUKI W OŁAWIE W SEZONIE 2025/2026

Niniejszy regulamin określa prawa i obowiązki Uczestników oraz Organizatora zajęć stałych (kursów i sekcji) oraz warsztatów cyklicznych odbywających się w Centrum Sztuki w Oławie,

w filii nr 1 przy ul. Młyńskiej 3 oraz w filii nr 2 przy ul. 11 Listopada 27, które trwają od 1.09.2025 r.  do 12.06.2026 r. zgodnie z harmonogramem zajęć.

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Zapisy na zajęcia rozpoczynają się w terminach:

1. 29 sierpnia 2025 r. – fotografia analogowa – uczestnicy kontynuujący zajęcia,
2. 30 sierpnia 2025 r. –  fotografia analogowa – nowi uczestnicy.
3. 10 września (pozostałe zajęcia wymienione w ofercie) – uczestnicy kontynuujący zajęcia,
4. 11 września (pozostałe zajęcia wymienione w ofercie) – nowi uczestnicy.

1. Zapisów należy dokonać przez stronę internetową https://kultura-olawa.bilety24.pl/lista-warsztatow/.
2. 3.  Uczestnicy, którzy chcą kontynuować udział w zajęciach w sezonie 2025/2026 muszą zalogować się na konto, z którego korzystali w poprzednim sezonie, zapisać się na zajęcia w wyznaczonym dniu oraz opłacić pierwszy miesiąc zajęć.

4. Pełna oferta zajęć wraz z Cennikiem (Załącznik nr 1 do Regulaminu) i szczegółowymi informacjami dostępna jest na stronie https://kultura.olawa.pl/centrum/ , w zakładce “Kursy i Sekcje”.

5. Akceptacja Regulaminu, dokonanie zapisu i płatności jest równoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Uczestnikiem, a Centrum Sztuki w Oławie, w rozumieniu Ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o świadczeniu usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 893 ze zmianami).

6.  W zakresie, w jakim w niniejszym regulaminie mowa jest o prawach i obowiązkach prawnych uczestników, w przypadku, gdy uczestnikiem zajęć jest osoba niepełnoletnia, przez pojęcie uczestnika należy rozumieć również rodziców lub opiekunów prawnych niepełnoletniego, którzy go reprezentują.

7. Warunki uczestnictwa w zajęciach:

a) niezaleganie w opłatach za zajęcia z poprzednich okresów,

b) bezpłatne założenie konta i zalogowanie się na stronie  https://kultura-olawa.bilety24.pl/lista-warsztatow/

c) założenie konta jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu,

d) wniesienie opłaty z góry za pierwszy miesiąc (przed rozpoczęciem zajęć).

8.  Instrukcja logowania:

– założenie konta,

– wybór zajęć,

– otrzymanie potwierdzenia rejestracji zapisu na zajęcia,

– wniesienie opłaty jako rezerwacji miejsca.

9.  W przypadku wyczerpania miejsc jest możliwość zapisu na listę rezerwową drogą mailową kursy@kultura.olawa.pl lub telefoniczną 793 833 404, 71 313 28 29. Osoby z listy rezerwowej będą zapisywane na zajęcia w miarę zwalniania się wolnych miejsc w trakcie trwania sezonu artystycznego. O kolejności przyjęcia na zajęcia decyduje miejsce na liście rezerwowej.

1. 10. Zajęcia odbywają się w grupach umożliwiających właściwe przeprowadzenie zajęć przez prowadzącego. Zmniejszenie ilości uczestników zajęć poniżej niezbędnego minimum (ustalanego indywidualnie w każdej grupie) może skutkować łączeniem grup lub ich rozwiązaniem. Centrum Sztuki zastrzega sobie prawo do decyzji odnośnie rozpoczęcia zajęć lub rozpoczęcia ich w późniejszym terminie z tych samych przyczyn.

11.  W przypadku wstrzymania rozpoczęcia zajęć z powodu braku minimalnej frekwencji, osoby, które dokonały wpłaty otrzymają jej zwrot.

12. Decyzje w sprawach nieujętych w niniejszym regulaminie podejmuje Dyrektor Centrum Sztuki w Oławie.

13. W Centrum Sztuki w Oławie prowadzone są zajęcia organizowane przez podmioty zewnętrzne. Opis tych zajęć oraz sposób rozliczania finansowego jest dostępny na stronie internetowej https://kultura.olawa.pl/centrum/ w zakładce “Kursy i sekcje/Zajęcia – podmioty zewnętrzne”. W przypadku tych zajęć NIE JEST MOŻLIWY ZAPIS ONLINE!!!

§ 2

ORGANIZACJA

1. Uczestnik zobowiązany jest stosować się do zasad niniejszego regulaminu pod rygorem odmowy dalszego uczestniczenia w zajęciach.
2. Uczestnik jest zobowiązany dostosować się do wytycznych instruktora prowadzącego zajęcia (np. dotyczących stroju, instrumentu, zakupu potrzebnych materiałów).

1. Podczas zajęć uczestnik znajduje się pod opieką instruktora prowadzącego zajęcia.
2. Niepełnoletnim uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia, bez zgody i wiedzy instruktora prowadzącego.
3. W sytuacji nieuiszczenia opłaty za zajęcia, a co za tym idzie, nie wpuszczenia uczestnika na zajęcia, w przypadku osób niepełnoletnich, instruktor dyżurujący oraz instruktor prowadzący zajęcia, nie ponoszą odpowiedzialności na niepełnoletniego uczestnika.
4. Rodzic/opiekun jest zobowiązany do odebrania uczestnika bezpośrednio po zajęciach lub złożenia oświadczenia o samodzielnym powrocie uczestnika do domu.
5. Centrum Sztuki nie jest odpowiedzialne za pilnowanie i przechowywanie rzeczy pozostawionych na korytarzu i w salach, w których odbywają się zajęcia i nie ponosi odpowiedzialności za nie.
6. Uczestnik jest zobowiązany przestrzegać przepisów bhp i przeciwpożarowych, obowiązujących w budynku użyteczności publicznej.
7. Uczestnik zajęć jest zobowiązany do przestrzegania regulaminu pracowni oraz zachowania porządku.
8. Uczestnik zajęć (w przypadku niepełnoletniego uczestnika rodzic/opiekun) przyjmuje na siebie odpowiedzialność za ewentualne wyrządzone szkody, a także następstwa szkód wyrządzonych na terenie Centrum Sztuki.
9. Na terenie Centrum Sztuki obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych.
10. W przypadku organizowanej i finansowanej przez Centrum Sztuki w Oławie wystawy prac uczestników zajęć fotograficznych, uczestnicy są zobowiązani do udostępnienia Centrum na czas określony (1 rok) wybranych prac (łącznie w ogólnej ilości ok. 10 – 15 szt. w odniesieniu do całości wystawianych prac) w celach promocyjno – ekspozycyjnych. Centrum zobowiązuje się do ekspozycji prac w niezmienionej formie w swoich obiektach kulturalnych. Po upływie okresu

1 roku autor pracy ma prawo otrzymać na własność wykonaną fotografię.

1. Ustala się przerwy w zajęciach w okresie ferii, dni świątecznych oraz dni wolnych od zajęć szkolnych. Terminy dni wolnych będą na bieżąco publikowane na tablicy ogłoszeń. Wyznaczone dni wolne nie są odpracowywane przez instruktorów prowadzących zajęcia.

§ 3

OPŁATY

1. Uczestnictwo w kursach i sekcjach zainteresowań jest odpłatne (z wyjątkiem zajęć edukacyjnych wskazanych przez organizatora). Cennik stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

2.  Wysokość i zasady opłat ustala Dyrektor Centrum Sztuki w Oławie w drodze Zarządzenia.

3. Płatności za zajęcia można uiszczać bezpośrednio przez stronę https://kultura-olawa.bilety24.pl/lista-warsztatow/, logując się do swojego konta. Opłaty można również uregulować gotówką lub kartą w biurze Centrum Sztuki w Oławie, filia nr 2 Ośrodek Kultury,

w godzinach 8.00 – 16.00.

4. Opłaty są stałe, niezależne od ilości zajęć przypadających w danym miesiącu. Płatności za zajęcia są pobierane miesięcznie, z góry za dany miesiąc, do 15 dnia każdego miesiąca.

W przypadku warsztatów cyklicznych opłata uiszczana jest na minimum 5 dni roboczych przed terminem rozpoczęcia zajęć.

5. Uczestnik, który nie wniósł należytej płatności w wymaganym terminie (tj. nie opłacił zajęć

w danym miesiącu), nie może brać udziału w zajęciach i zostaje skreślony z listy uczestników. W/w sytuacji instruktor prowadzący zajęcia lub instruktor dyżurujący ma obowiązek niedopuszczenia uczestnika do zajęć.

6. Opłata za zajęcia jest stała przez cały rok, wyjątkiem jest miesiąc, w którym przypadają ferie zimowe (rok 2026 – 2.02.2026 – 15.02.2026). Wówczas wysokość opłaty miesięcznej jest obniżona o 50% (dotyczy zajęć dla dzieci). Opłata połowiczna dotyczy również miesiąca czerwca w zajęciach fotografii analogowej.

1. Centrum Sztuki honoruje Oławską Kartę Dużej Rodziny oraz Oławską Kartę Mieszkańca. Okazicielom w/w Kart przysługują zniżki wymienione w obowiązującym cenniku opłat. Karty muszą być ważne na okres, w którym odbywają się zajęcia. Warunkiem skorzystania z ulgi  jest przedstawienie w/w kart instruktorowi odpowiedzialnemu za organizację kursów, w celu dokonania ewidencji karty. Zniżki nie sumują się.

§ 4

NIEOBECNOŚCI NA ZAJĘCIACH

1. Dokumentem stwierdzającym obecność uczestnika na zajęciach jest zapis w elektronicznym dzienniku zajęć uzupełnianym przez instruktora prowadzącego zajęcia.
2. Nieobecność uczestnika na zajęciach, niezależnie od jej przyczyny (np. choroba, rezygnacja bez poinformowania instruktora) nie zwalnia z obowiązku pełnej opłaty za zajęcia oraz nie stanowi podstawy do odrabiania zajęć, ani do zwrotu wpłaconych pieniędzy. Oznacza to, iż nawet jednorazowa obecność w skali miesiąca jest równoznaczna z opłatą za całość zajęć.
3. Każda nieobecność powinna być zgłoszona pod nr 793 833 404 lub 71 313 28 29. Zgłoszenie nieobecności może również zostać wysłane mailowo na adres kursy@kultura.olawa.pl.
4. W przypadku niezgłoszonej nieobecności przez kolejne 4 zajęciach, uczestnik zostanie skreślony z listy osób uczestników. Skreślenie z listy nie zwalnia od obowiązku dokonania opłaty za dany miesiąc.
5. W przypadku sytuacji losowej (pobyt w szpitalu, ciężka choroba), w wyniku której uczestnik nie będzie mógł wziąć udziału w zajęciach przez pełny miesiąc i zgłosi to zdarzenie w pierwszym tygodniu miesiąca, wówczas nie ma obowiązku opłaty miesięcznej. W sytuacji, w której opłata została wykonana z góry, zostaje ona zwrócona.

§ 5

ODWOŁYWANIE I ODPRACOWYWANIE ZAJĘĆ

1. W przypadku nieobecności instruktora prowadzącego zajęcia, Centrum Sztuki zapewnia kompetentne zastępstwo lub realizację odwołanych zajęć w innym terminie, wskazanym przez instruktora. W przypadku braku w/w możliwości uczestnik otrzyma zwrot środków za niezrealizowane zajęcia.

2. Zwroty za odwołane zajęcia z winy Centrum Sztuki będą odbywać się po zakończeniu miesiąca.

3. Centrum Sztuki zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć w przypadku wyjątkowych okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było przeciwdziałać w szczególności spowodowanych siłą wyższą np. z powodu klęski żywiołowej, żałoby narodowej, epidemii, itp. W takich przypadkach nie ma możliwości zwrotu dokonanej opłaty za zajęcia.

4. O odwołaniu zajęć uczestnik zostanie poinformowany telefonicznie, SMS-owo lub za pośrednictwem poczty e-mail, na podstawie danych przekazanych podczas zapisu na zajęcia.

5. W przypadku zajęć indywidualnych istnieje możliwość zmiany terminu z powodu zdarzeń losowych uczestnika. Uczestnik zobowiązany jest wówczas zgłosić swoją nieobecność instruktorowi, minimum 24 godziny przed rozpoczęciem zajęć. Zajęcia należy odpracować

w danym miesiącu. Opłata za niewykorzystane zajęcia nie przechodzi na następny miesiąc.

6. Istnieje możliwość samodzielnego generowania faktur ze swojego konta za opłacone zajęcia.

§ 6

REZYGNACJE

1. Rezygnacji należy dokonać do końca miesiąca ze skutkiem na jego koniec, mailowo pod adresem: kursy@kultura.olawa.pl lub pisemnie w pokoju instruktorów (pokój 44). Wzór rezygnacji stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
2. Rezygnacje zgłoszone ustnie u prowadzącego zajęcia uważa się za nieskuteczne.
3. W przypadku rezygnacji z zajęć nie zwalnia ona uczestnika od obowiązku uregulowania należności za miesiąc, w którym nastąpiła rezygnacja.

§ 7

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Przetwarzanie danych osobowych uczestników zajęć organizowanych przez Centrum Sztuki w Oławie odbywa się zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami krajowymi o ochronie danych osobowych.
2. Administrator danych (zwany dalej: „Administrator”) – Centrum Sztuki w Oławie, ul. Młyńska 3, 55-200 Oława.
3. Inspektor Ochrony Danych (IOD): iod@kultura.olawa.pl, adres do korespondencji: ul. Młyńska 3, 55-200 Oława.
4. Cele i podstawy przetwarzania:

• rejestracja i udział w zajęciach, obsługa umowy/zgłoszenia – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do zawarcia/wykonania umowy),
• wypełnianie obowiązków prawnych (m.in. rachunkowość, rozliczenia) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom, dochodzenie i obrona roszczeń, prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

• publikacja wizerunku, zdjęć i nagrań uczestników w celach informacyjnych i promocyjnych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (W przypadku otrzymania odrębnej zgody, Centrum Sztuki zastrzega sobie prawo do wykorzystywania i przetwarzania zdjęć i nagrań filmowych w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Centrum Sztuki w Oławie. Zgoda taka będzie dotyczyła przetwarzania danych uczestnika, wykorzystanie wizerunku uczestnika oraz wykonanych przez niego prac, utrwalonych na nośnikach foto, audio, video w celach promocyjnych i reklamowych. Zgoda może być w każdej chwili wycofana).

1. Zakres danych:

• w przypadku uczestnika niepełnoletniego: imię i nazwisko oraz wiek dziecka, a także imię
  i nazwisko oraz dane kontaktowe rodzica/opiekuna prawnego (numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania);
• w przypadku uczestnika pełnoletniego: imię i nazwisko, dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania);
• w celu wystawienia faktury: imię i nazwisko lub nazwa firmy, NIP, adres;
• w celu założenia konta i rejestracji: adres e-mail.

1. Rejestracja na zajęcia: odbywa się za pośrednictwem platformy rejestracyjnej (kultura-olawa.bilety24.pl) obsługiwanej przez dostawcę usług, tj. Bilety24 Sp. z o.o. działającego na zlecenie Administratora jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia.
2. Obowiązek podania danych i konsekwencje braku: podanie danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe jest niezbędne do rejestracji i udziału w zajęciach; brak ich podania uniemożliwi zawarcie umowy/zgłoszenie udziału. Zgoda na publikację wizerunku jest dobrowolna i jej brak nie wpływa na możliwość udziału w zajęciach.
3. Odbiorcy danych (kategorie):

• osoby upoważnione przez Administratora (pracownicy/współpracownicy) – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań,
• podmioty przetwarzające na rzecz Administratora (m.in. dostawcy systemów informatycznych, hostingu, poczty, platformy rejestracyjnej, serwisu płatności),
• podmioty świadczące usługi doradcze/prawne/ubezpieczeniowe/bankowe – gdy to konieczne do realizacji celów,
• organy publiczne uprawnione przepisami prawa – na żądanie i w zakresie przewidzianym prawem.

1. Okres przechowywania danych:

• dane uczestników (a w przypadku osób niepełnoletnich – rodziców/opiekunów prawnych) są przetwarzane przez czas trwania zajęć, a następnie do 3 lat, chyba że dłuższy okres jest niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – nie dłużej niż do upływu okresów przedawnienia,
• dane rozliczeniowe/księgowe – 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. wizerunek) – do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu, a następnie w zakresie i przez czas niezbędny do wykazania rozliczalności.

1. Prawa osób, których dane dotyczą:

• prawo dostępu do danych i otrzymania kopii,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych („bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

1. Skarga do organu nadzorczego: przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Przekazywanie poza EOG: co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy; w razie konieczności zapewnimy odpowiednie zabezpieczenia, o których mowa w rozdziale V RODO i poinformujemy o tym odrębnie.
3. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, wywołującego wobec uczestników skutki prawne lub
   w podobny sposób istotnie na nich wpływające.

                                                                                           Dyrektor Centrum  Sztuki w Oławie

                                                                                                              Anna Ślipko

Dni wolne od zajęć

KURSY I SEKCJE

DNI WOLNE OD ZAJĘĆ W SEZONIE 2025-2026:

11.11.2025 (wtorek) – Narodowe Święto Niepodległości

22.12.2025 (poniedziałek) – 6.01.2026 (wtorek) – zimowa przerwa świąteczna

oraz Święto Trzech Króli.

2.02.2026 (poniedziałek) – 15.02.2026 (niedziela) – ferie zimowe. Przerwa w zajęciach dla dzieci. Zajęcia dla dorosłych odbywają się wówczas wg stałego grafiku (fotografia analogowa, ceramika).

2.04.2026 (czwartek) – 7.04.2026 (wtorek) – wiosenna przerwa świąteczna

1.05.2026 (piątek) – majówka

4.06.2026 (czwartek) – Boże Ciało

*Wyznaczone dni wolne (święta, dni wolne od zajęć szkolnych) nie są odpracowywane przez instruktorów prowadzących zajęcia oraz nie pomniejszają odpłatności za zajęcia.

Załącznik nr 1 do Regulaminu

CENNIK KURSÓW I SEKCJI – ZAJĘCIA STAŁE, TRWAJĄCE PEŁNY SEZON KURSOWY (9 MIESIĘCY).

Nazwa warsztatów	Cena podstawowa	Cena dla Okaziciela Karty Mieszkańca	Cena dla Okaziciela Oławskiej Karty Dużej Rodziny
Ceramika młodzież (od 17 lat) i dorośli	300,00 zł	270,00 zł	240,00 zł
Ceramika dzieci od 6 lat	150,00 zł	135,00 zł	120,00 zł
Teatr dla dzieci 10 lat wzwyż	120,00 zł	105,00 zł	96,00 zł
Szachy od 6 lat	130,00 zł	115,00 zł	104,00 zł
Akademia Małego Artysty (6-8 lat)	140,00 zł	125,00 zł	112,00 zł
Młodzieżowa pracownia artystyczna (9-12 lat)	140,00 zł	125,00 zł	112,00 zł
Fotografia analogowa (młodzież i dorośli)	230,00 zł	210,00 zł	184,00 zł
Gitara od 7 lat	230,00 zł	210,00 zł	184,00 zł
Nauka gry na instrumentach klawiszowych dla początkujących i średnio-zaawansowanych od 7 lat	230,00 zł	210,00 zł	184,00 zł
Gitara elektryczna od 10 lat	230,00 zł	210,00 zł	184,00 zł
Ukulele od 7 lat	210,00 zł	190,00 zł	168,00 zł
Nauka gry na fortepianie dla zaawansowanych dzieci od 10 lat i dorośli	230,00 zł	210,00 zł	184,00 zł

Załącznik nr 2 do regulaminu

Data                                                                                                           

                                                                                      Załącznik nr 2 do Regulaminu kursów i sekcji

……………………….

Imię i nazwisko Uczestnika zajęć

………………………………………………..

Centrum Sztuki w Oławie

ul. Młyńska 3

55-200 Oława

OŚWIADCZENIE O REZYGNACJI Z ZAJĘĆ

Oświadczam, że od dnia……………………..(data rezygnacji)……………………………….(imię i nazwisko Uczestnika zajęć), nie będzie uczęszczać na zajęcia ………………………………….(nazwa zajęć) prowadzone w Centrum Sztuki w Oławie.

…………………………………………………………………..

Podpis Uczestnika zajęć lub Opiekuna prawnego